こんにちはblueです。
この記事は『Power Queryを初めて触る方』『名前は知っているけど勉強できていない方』向けににわかりやすく説明します。
前回はクエリって何？ということについて説明しました。
前回の記事はこちら
今回からはPower Queryの操作方法について説明します。
～とある会話～
Power Queryってすごく便利らしいから勉強したいんだけど、何から始めたらいいかわからないよ
私の会社でもそう思っている方は多いみたいですね。では、今回から何回かにわけて講座を開きましょうか。
私は何度か勉強会を開いているのでこの講座を通して理解してもらえると思います
ぜひよろしくお願いします！
Power Queryに関してどの書籍を買ったらいいの？と思われている方には以下がお勧めです。簡単なボタン操作から、関数を使った処理まで、サンプルデータを一式操作してみるだけでPower Queryが使えるようになります。購入して間違いのないお勧めの一冊です。
とりあえず標準機能だけでも使いこなせるようになりたいと思われている方には以下がお勧めです。関数などの難しい記載はほとんどなくボタン操作のみでPower Queryを扱えるようになります。
今回のゴール
- Excelのファイルを読み込めるようになる
- Excelファイル内のテーブルを読み込めるようになる
以降で詳しく説明します。
講座前の会話
なんで、最初にこれをやるの？
Excel業務について一から新しく作るものと既存のものを活用するものがありますがどちらが多いですか？
自分の為なら一から作ったりもするかな。でも他人と共同で作ったり、以前の自分のものを使ったりすることを考えると後者の方が多いかな。
そうですね。Power QueryはExcelのデータ集計機能とも言われ、既存のものを活用することに長けています。
その場合は最初に他の場所にあるデータを取ってくる必要があるので、最初はこれを勉強するわけです。
ただこの操作ができるようになるだけでも業務が非常に楽になります。
今回のサンプル
今回のサンプルは以下の２つです。前者は空のExcelファイル、後者はテーブルデータが入ったExcelファイルになります。
ただご自分のExcelファイルを用意されても全く問題ありません。
空のファイルからのExcelファイルの取得
1 Power Query1.xlsxファイルを立ち上げます
2 「データタブ」をクリックします
3 「データ取得」ボタン-「ファイルから」-「Excelブックから」をクリックします
4 読み込むファイル(ここではSample1.xlsx)を選択し「インポート」をクリックします
以下の「ナビゲーター」が表示されればOKです。
Excelファイル内のテーブルの取得
1 ナビゲーターの画面が出てくるので「テーブル１」を選択し、「読み込み」ボタンを押します
新しいシートに「テーブル名」が記載されて表示されます。
また右側に「クエリの接続」が表示されテーブル１が読み込まれたことが分かります。
これで他のファイルにあるテーブルデータを取得することができました。
講義後の会話
これってExcelファイルをコピペしてるのと一緒よね？何が便利なの？
コピペとは違うんですよね。Power Queryはこれまでの操作を記憶する機能とデータを更新する機能がついています。
先ほどの操作をすべて記憶しているので以下の「データ」-「すべて更新」ボタンを押すと元のデータを再取得してくれます。
試しにSample1.xlsxのデータを少し変えてからやってみたら、データが反映されたよ！
それがPower Queryの凄い所です。
この機能を理解していると、日々更新されるデータを確認するような作業は非常に楽になります。
複数のExcelテーブルを読みこんでおいて「すべて更新」を押せば、１つのファイルで確認することができますよ。
ありがとうございます！
今回のまとめ
今回はExcelファイルのテーブルの読み込み方法について説明しました。
この操作はPower Queryを扱う為の基本中の基本ですが、これができるようになるだけでデータ収集能力は上がります。ぜひ活用して業務を効率化してください。
次回は「シートの読み込み方法」について説明します。
Power Queryに関してどの書籍を買ったらいいの？と思われている方には以下がお勧めです。簡単なボタン操作から、関数を使った処理まで、サンプルデータを一式操作してみるだけでPower Queryが使えるようになります。購入して間違いのないお勧めの一冊です。
とりあえず標準機能だけでも使いこなせるようになりたいと思われている方には以下がお勧めです。関数などの難しい記載はほとんどなくボタン操作のみでPower Queryを扱えるようになります。
初心者向けPower Query入門に関する記事はこちら
【Power Query初心者入門】Excelファイルのテーブルの読み込み方法について説明します
【Power Query初心者入門】Excelファイルのシートの読み込み方法について説明します
【Power Query初心者入門】列の結合、列の分割方法について説明します
【Power Query初心者入門】データ整形の方法についてわかりやすく説明します1
【Power Query初心者入門】データ整形の方法についてわかりやすく説明します2
【Power Query初心者入門】テーブルを縦につなげる方法についてわかりやすく説明します
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