こんにちはblueです。
この記事は『Power Queryを初めて触る方』『名前は知っているけど勉強できていない方』向けににわかりやすく説明します。
前回はExcelファイルのシートの読み込み方法について説明しました。
前回の記事はこちら
今回は列の結合、列の分割について説明します。
～とある会話～
日々の作業で２つの列の文字列を結合したり、文字列を特定の文字で分割したりしたくなることってないですか？
よくあるよ。関数を使ったりするけど、忘れたときは手作業でもするね。
Power Queryではこれらの処理もアイコンをクリックするだけで実現できます。今回は列の操作について学んでいきましょう。
よろしくお願いします！
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今回のゴール
- Excelのセルデータを結合できるようになる
- Excelのセルデータを分割できるようになる
以降で詳しく説明します。
今回のサンプル
今回のサンプルは以下の２つです。前者は空のExcelファイル、後者は氏名が入ったテーブル、姓名のはが入ったExcelファイルになります。
この中の「姓名」と「氏名」について結合と分割ができるようにします。
具体的には以下のようになります。
列の結合
空のファイルからのテーブルの取得
Power Query3.xlsxにsample3.xlsx内のテーブルを取得する方法は以前と同じです（詳しい記事はこちら）。
なおテーブルについては「姓名テーブル」を取得するようにしてください。
姓、名と名前が分かれたテーブルを取得できればOKです。
列のマージ
1 Power Queryエディターの画面で「変換」-「列のマージ」ボタンを押します
2 列のマージ画面にて区切り記号を「スペース」、新しい列名を「氏名」とします
3 ホームタブの「閉じて読み込む」-「閉じて読み込む」を選択します
以下の様に氏名に変換されたテーブルが出てくればOKです。
列の分割
空のファイルからのテーブルの取得
先ほどと同様にPower Query3.xlsxにsample3.xlsx内のテーブルを取得します。
なおテーブルについては「氏名テーブル」を取得するようにしてください。
姓名が結合されたテーブルを取得できればOKです。
列の分割
列の分割をするアイコンは「ホームタブ」「変換タブ」の２か所にあります。
どちらも同じですが今回は「変換タブ」で説明します。
1 「変換」-「列の分割」-「区切り記号による分割」をクリックします
2 区切り記号による列の分割画面で
・区切り記号を選択するか入力ください→「スペース」
・分割→「区切り記号の出現ごと」
・詳細設定オプションの分割の方向→「列」
・分割後の列数→「2」
を選択して「OK」をクリックします
以下の様に「氏名.1」「氏名.2」と姓名に分割された列に変換されます。
3 「氏名.1」「氏名.2」の列名をクリックして、それぞれ「姓」「名」を入力します
4 ホームタブの「閉じて読み込む」-「閉じて読み込む」を選択します
以下の様に姓、名に変換されたテーブルが出てくればOKです。
講義後の会話
これまで関数を使っていた列の結合や分割も、ボタンをクリックするだけで処理ができるんだね。
そうです。通常のエクセルの場合列の結合は＆、列の分割はFind関数とLeft、Right、Mid関数を使ったりします、ただ忘れてしまいがちですよね。
Power Queryだと深く考えなくても処理できるから便利だね！
分割方法については「区切り記号による分割」以外にも「文字数による分割」「位置」「小文字から大文字による分割」「数字から数字以外による分割」など色々な方法があるので試してみてください
ありがとうございます！
今回のまとめ
今回は列の結合方法、分割方法について説明しました。
Excelでやろうとすると少し面倒な操作も、これができるようになるだけでデータ整形能力は上がります。ぜひ活用して業務を効率化してください。
次回は「行の操作方法」について説明します。
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初心者向けPower Query入門に関する記事はこちら
【Power Query初心者入門】Excelファイルのテーブルの読み込み方法について説明します
【Power Query初心者入門】Excelファイルのシートの読み込み方法について説明します
【Power Query初心者入門】列の結合、列の分割方法について説明します
【Power Query初心者入門】データ整形の方法についてわかりやすく説明します1
【Power Query初心者入門】データ整形の方法についてわかりやすく説明します2
【Power Query初心者入門】テーブルを縦につなげる方法についてわかりやすく説明します
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