【Power Query】横に並んだ表を縦に並べる方法（第一正規化）について説明します

こんにちは、blueです。

上記のように横にひたすら長く並んだ表について

と思ったことはないでしょうか？

そんな時はPower Queryの機能を使えば可能です。

今回は縦に並べ替える方法について２通りの方法を説明します。

今回は以下の質問に対する備忘録も含め記事にしています。@ksgiksg さん、@Crescent_Excelさんありがとうございました）

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結論

今回の方法は以下の２つになります

今回のテーブルは以下の様に品名1,品名2,品名3・・・と一つのレコードの中で同じ項目が繰り返される形となっています。これを排除する方法をデータベース用語では第一正規化と言います。

データベースの用語に関しては以下をどうぞ

【データベース初心者入門】データベースの仕組みにおけるわかりにくい単語について説明します

こんにちは、blueです。今回はデータベースの用語についてできる限りわかりやすく説明しようと思います。業務でデータを扱っていくとトランザクションやER図のような会話が出てくることはないでしょうか？最初のうち私は「は？いきなり横文字で何言ってるの？」状態でした。ただこれらはデータベースに関する用語で、大量のデータを扱う昨今では基礎知識となってきています。その為今回はわかりやすく説明しようと思います。

powervbadesktop.com

2022.06.03

商品ごとに列をマージしてピボット解除する

この方法は商品ごとに情報をまとめてしまい、ピボット解除（縦に並び替える）する方法です。

1 クエリに接続する

2 <商品番号1,品名1,単価1,個数1・・・>、<商品番号2,品名2,単価2,個数2・・・>と１つの商品ごとにそれぞれ「列のマージ」をする（ここでは任意の区切り文字を「,(カンマ)」にしています）

3 マージした列に対して「列のピボット解除」（縦に並べる）を行う

4 先ほどの区切り文字で「列の分割」を行う

5 各列に適切な名前を付ける

結果として以下の様になります。

この方法は１商品ごとに情報をまとめることでピボット解除した際に縦に並ぶようにしているのがポイントです。情報が多いと一つ一つまとめるのが大変ですが、一番わかりやすい方法です。

ピボット解除した後項目ごとにまとめてからピボットする

この方法は一度ピボット解除した後で項目ごとをまとめて再度ピボットする（横に並べる）方法です。

1 クエリに接続する

2 日付列、名前列、総額列以外で「列のピボット解除」を行う。属性列と値列が生成される

3 属性列に対して「列の分割」にて数字以外から数字による分割を実施し、項目と数値に分ける

4 「属性.1」列に対して「列のピボット」を行う。値列は「値列」とする

結果として以下の様になります。

この方法は属性を一つの列にまとめることでピボット解除した際に列名になるようにしていることポイントです。

1,2,3と多くの繰り返しの項目があっても一度に処理ができるので非常に便利です。

今回のまとめ

今回は横に並んだ表について

方法について説明しました。

ピボット解除や列のピボットについては以下の書籍に詳しく記載されていますので是非読んでみてください。サンプルデータを一式操作してみるだけでPower Queryが使えるようになります。購入して間違いのないお勧めの一冊です。

とりあえず標準機能だけでも使いこなせるようになりたいと思われている方には以下がお勧めです。関数などの難しい記載はほとんどなくボタン操作のみでPower Queryを扱えるようになります。