【開発実績】「AppSheetで飲食店調査」営業現場を効率化するMap連動アプリの話

AppSheet

営業先で飲食店の情報をサッと入力したいけど、入力が面倒…
お店の場所を地図で管理したいけど、住所を打つのが大変…
お酒のバーコードから商品名を自動で入力できたらいいのに…

こんな風に悩んでいる方、多いのではないでしょうか。

どうも、blueです!

今回は営業職の方からご依頼いただいた、
飲食店情報収集アプリの開発事例をご紹介します。

GPSでの住所取得やバーコードスキャンなど、
現場の「入力の手間」を極限まで減らしたアプリです。


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このアプリのポイント

  • GPSから住所を自動で取得・入力
    スマホの現在地をタップするだけで、
    Yahoo! API が住所を自動で引っ張ってきます。
    面倒な住所入力の手間がゼロになりました。
  • バーコードスキャンで商品名を自動取得
    商品のバーコードを読み取るだけで、
    外部データベースから商品名を取得・反映。
    1つずつ名前を打つ必要がなくなりました。
  • 入力データを自動で「半角」にクレンジング
    全角の英数字やカタカナを自動で半角に変換。
    スプレッドシート側でデータを整えるため、
    入力ミスや表記ゆれを気にする必要がありません。

アプリ画面(イメージ)

▲ 飲食店リスト。写真を撮影すると自動で住所を取得。店名も取得可能です。

▲ 地図ビュー。営業ステータスごとにピンの色が変わるため、一目で状況がわかります。

▲ スキャン画面。バーコードを読み取ると、数秒後には商品名が自動で入力されます。


改善前後の変化(Before / After)

【Before:こんな課題がありました】

  • 住所入力に時間がかかりすぎる
    1件登録するごとに住所を手入力していたため、
    移動中の短い時間では登録が追いつかなかった。
  • 商品の名前を調べるのが大変だった
    バーコードは読めても、商品名は手入力。
    正式名称を調べて入力するのが大きな負担だった。
  • データの表記ゆれが多かった
    全角と半角が混在していたため、
    後から並べ替えや分析をする際に不便だった。

【After:改善後はこう変わりました!】

  • 数タップで登録が完了するスピード感
    位置情報とAPIの連携により、入力項目を最小化。
    現場でサッと記録して次の営業先へ向かえます。
  • スキャン一発で商品名が自動入力
    GAS(Google Apps Script)とAPIを連携。
    スキャンして保存するだけで商品名が同期され、
    記録の正確性が劇的に向上しました。
  • 自動クレンジングでデータが常に綺麗
    スプレッドシートの関数を組み合わせることで、
    入力された瞬間に半角化。集計作業が劇的に楽に。

今回の改善を支えた工夫3つ

工夫1:Yahoo! API による逆ジオコーディング

AppSheetの標準機能では、現在地から
「住所テキスト」を直接出すことはできません。

そこで、Google Apps Script(GAS)を仲介。
緯度経度を Yahoo! API に送信し、
返ってきた住所をシートに書き戻す仕組みを作りました。

ユーザーは「保存」を押すだけで、
数秒後には住所が自動入力されています。

工夫2:Automation(Bot)による商品名自動取得

バーコードをスキャンした後の「商品名」も、
外部APIを活用して自動で取得するようにしました。

AppSheetの「Automation」機能を使い、
データが保存された瞬間にGASを起動させます。

GASがYahoo!ショッピング等のデータベースを検索。
ヒットした商品名を即座に反映させることで、
手入力のミスと時間を大幅に削減しています。

工夫3:ARRAYFORMULA と ASC 関数の併用

「カタカナや英数字を半角にしたい」という要望に対し、
スプレッドシート側で処理を完結させました。

ARRAYFORMULA と ASC 関数を組み合わせることで、
AppSheetからデータが入った瞬間に自動変換。

「入力用」と「表示用」の列を分けることで、
AppSheetの同期エラーを防ぎつつ、綺麗なデータを維持。


ここまで読んでくれた方へ

「現場の入力を1秒でも短くしたい」
そのための工夫を AppSheet で形にします。

API連携や独自のデータベース設計など、
標準機能だけでは届かない部分もカスタマイズ可能です。

「こんなアプリを作れませんか?」という相談から、
まずはお気軽にご連絡ください。

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まとめ

GPS連動とバーコードスキャンで、営業現場の入力を極限まで効率化できます。
外部APIを活用して「住所」や「商品名」を自動取得する仕組みが、使いやすいアプリの秘訣です。

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